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一、档案转接

1.调档对象为本校2026年拟录取为全日制非定向的研究生及“少数民族高层次骨干人才计划”非在职研究生；其他类别拟录取研究生不调档。

2.本校拟录取研究生中武汉理工大学应届毕业生不发放调档函，档案由学校统一办理移接手续。

3.学校通过武汉理工大学“研究生招生考试服务系统”发放拟录取研究生电子调档函。

4.还未调档研究生须在入学前将本人档案邮寄或送交至录取学院，具体地址及联系电话见调档函。武汉理工大学海南专项录取研究生请将本人档案邮寄或送交至复试考核学院。

5.请考生严格按照调档函要求的地址寄送个人档案，避免因寄送错误导致档案遗失。

6.学校研究生招生办公室及研究生院各部门不接收学生个人档案。

二、党、团组织关系

1.党员组织关系原则上通过线上系统办理转接。湖北省外新生党员通过“全国党员管理信息系统”办理，湖北省内新生党员通过“湖北党建平台（党员之家）”办理，转入党组织搜索“中共武汉理工大学**学院委员会”。其中，“**学院”为拟录取学院名称。

2.个别无法通过线上系统办理党员组织关系转接的，须携带纸质版《中国共产党党员组织关系介绍信》。介绍信抬头填写“中共武汉理工大学委员会组织部”，去往单位填写“武汉理工大学**学院”，报到时交至学院党委组织员或辅导员集中办理。

3.团组织关系转接由团员本人或转出团组织登录“网上共青团·智慧团建”系统办理，申请转入组织选择“团湖北省委—武汉理工大学团委—录取院系团委—武汉理工大学**学院2026级研究生临时团支部”。其中，“**学院”为拟录取学院名称。

4.武汉理工大学海南专项拟录取研究生请将本人党、团组织关系转至复试考核学院。

三、户口迁移工作

1.档案转入本校的2026年拟录取考生可根据本人意愿办理户口迁移手续。

2.户口迁移地址：“湖北省武汉市洪山区珞狮路122号”（马房山及南湖校区学院学生） “湖北省武汉市武昌区和平大道1178号”（余家头校区学院学生）。

3.湖北省内迁移户口的新生需准备：《居民户口簿》原件（备注：收整本户口簿，不收个人页）、《录取通知书》正联原件、身份证复印件。

4.湖北省外迁移户口的新生需准备：《户口迁移证》原件（《户口迁移证》印制时间为2015年及以后年份）、《录取通知书》正联原件、身份证复印件。

5.《户口迁移证》上姓名、性别、民族、出生日期、出生地、籍贯、公民身份证编号等栏目内容不可空缺；出生地和籍贯栏的内容需具体到县市，如“XX省XX市”或“XX省XX县”；任何项目内容均不能涂改。

6.《户口迁移证》应采用电脑打印版，保证字样清晰可辨；《户口迁移证》上需采用骑缝方式加盖公安部门户口专用章（其它政府、机关公章无效），并保证章体清晰。

7.《户口迁移证》、《居民户口簿》、《录取通知书》、居民身份证上的姓名、性别、身份证号码、出生日期栏的内容必须一致。

8.新生入校提交《户口迁移证》或者《居民户口簿》时需在迁移证背面或户口簿本人页面的左下角写上以下详细：身高、学院及专业、联系方式、父母姓名及身份证号码。

9.新生在办理入校手续前，应将居民身份证、《录取通知书》、《户口迁移证》或《居民户口簿》中本人页复印留存，以备它用。《学生常住人口登记表》与《居民户口簿》作用相同。

10.若发现相关材料与上述某项要求不符，学校将予以退回。新生需在入学报到日期开始半个月内重新提交到学校保卫处，逾期公安部门不予办理。