（一）2025年我校本科新生报到采取网上迎新系统自助报到形式，请新生在指定时间内登录武汉理工大学网上迎新系统http://welcome.whut.edu.cn选择本科新生报到），按提示和要求完成相关报到程序。请新生在《录取通知书》规定的报到日期到校，同时请携带录取通知书、高考准考证、身份证等材料备查。因故确不能按期到校者，须向学校招生办公室请假（联系电话027-87859017，87858399）。无故逾期2周未报到者，将被视为自行放弃入学资格。
（二）学校以学院为单位为每位新生安排有学生志愿者，志愿者信息将在网上迎新系统中显示。新生在入学前可与志愿者进行联系，志愿者将为新生解答疑惑，并提供入学服务，包括入住宿舍、领取校园卡、签收订购物品等，请新生在网上迎新系统中准确填写个人联系方式，并保持联系方式畅通，同时记录志愿者姓名及联系方式，便于与志愿者联系。
（三）办理党员组织关系转接的同学，请务必保管好相关资料，入学之后，主动亮明党员身份，以班级为单位交至所在学院党委。
1.湖北省外生源转接党员组织关系时，可以通过“全国党员管理信息系统”办理党员组织关系线上转接或线下转接；线下转接须将纸质版《中国共产党党员组织关系介绍信》和《党员登记表》（“全国党员管理信息系统”中下载打印）同时交至学院党委组织员或辅导员集中办理。纸质版《中国共产党党员组织关系介绍信》抬头填写：“中共武汉理工大学委员会组织部”，去往单位填写“武汉理工大学**学院党委”。
2.湖北省内生源原则上通过“全国党员管理信息系统”办理党员组织关系转接，去往单位填写“中共武汉理工大学**学院委员会”。个别无法通过“全国党员管理信息系统”转接的，党员须携带纸质版《中国共产党党员组织关系介绍信》，抬头填写：“中共武汉理工大学委员会组织部”，去往单位填写“武汉理工大学**学院党委”，报到时交至学院党委组织员或辅导员集中办理。
3.入党申请人（含入党积极分子、发展对象）应在入校手续办理完成后2周内将相关培养考察材料提交所在学院党组织审核，经审核认定后接续培养。
（四）办理团组织关系转接的团员（含保留团籍的中共党员），请务必保管好团组织关系转接材料，入学报到后以班级团支部为单位上交学院（书院）团委、团总支。其中，团员证应信息记录齐全，在办理线下转入手续盖章后由个人妥善保管。
1.团员须准备好团员证、团员档案（须含入团志愿书）、团组织关系转接介绍信（需依据转出组织是否开具）等团组织关系转接材料。其中，“介绍信”（纸质）抬头填写“共青团武汉理工大学委员会”。
2.团员须登录“理工青年智能管理系统”录入政治面貌、入团时间、发展团员编号、入团志愿书状态、团员证状态等团员基本信息。
3.9月30日前，由学院（书院）团委、团总支认定团员身份，认定成功的全体团员须通过“智慧团建”系统办理线上团组织关系转接，转入单位为【**学院（书院）团委2025级本科生临时团支部】，可由原学校或本人发起转接。
（五）自带档案的新生报到后将档案材料直接交给所在学院，由学院集中整理后移交档案馆。
（六）根据中国铁路总公司规定，新生来校时可凭《录取通知书》购买一次从家庭所在地到武汉的普通旅客列车硬座、硬卧或动车组列车二等座优惠车票，具体优惠政策以铁路部门规定为准，请在旅途中注意人身与财产安全。
